SI Jasa Layanan - Rangkuman ERP

 

RANGKUMAN MATERI ERP

1. Pengertian ERP

    ERP atau singkatan dari Enterprise Resource Planning merupakan paket sistem atau software yang digunakan untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional perusahaan. Contoh operasional yaitu: pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, distribusi, proyek, pengelolaan SDM dan lain sebagainya.

    Dulunya, ERP lebih dikenal di kalangan perusahaan besar. Tapi kini juga telah populer di kalangan UKM karena sistemnya yang terintegrasi sehingga informasi akan realtime dari setiap divisi sehingga dapat membantu pengambilan keputusan serta dapat meminimalisir terjadinya redundansi data.

2. Manfaat ERP

No	Tabel Manfaat
1	Hasil studi, 33% perusahaan yang menerapkan ERP dapat menghemat biaya dan waktu dalam manajemen.
2	Meningkatkan penjualan. Karena sistem ini dapat membantu arus barang dan jasa. Salah satu modul ERP adalah produksi barang dan jasa. Jika produksi dapat dimonitoring dengan baik, maka perusahaan dapat fokus pada pemasaran dan lainnya.
3	Dapat mengurangi risiko bangkrut. Karena didalam ERP dapat mengontrol kesehatan perusahaan baik dari sisi perusahaan, produk, dan lainnya. Sehingga pengambilan keputusan lebih cepat tanggap terhadap masalah yang ada.
4	Dapat menciptakan ekosistem kerjasama yang bagus antara mitra, vendor, pegawai, dan lain-lain.
5	Memudahkan pengendalian proses bisnis. Karena dapat menyajikan berbagai penyajian data dari seluruh unit bisnis.

3. Modul-Modul Software ERP

1)  Akuntansi dan Keuangan
· Pencatatan akuntansi secara umum, pengelolaan kas dan bank, perencanaan investasi perusahaan, analisis keuangan, dll.
2) Operasional
· Operasional pembelian, proses produksi, distribusi, pengelolaan persediaan, quality control.
3) Sumber Daya Manusia
· Pencatatan payroll, pengembangan kemampuan, dan lain-lain terkait manajemen SDM.
4) CRM (Customer Relationship Management)
· Layanan dalam mengelola pelanggan untuk membantu meningkatkan penjualan.
· Mencatat riwayat komunikasi dan transaksi.

4. Industri Yang Butuh ERP

1. Jasa dan Konsultasi	2. Pendidikan	3. Transportasi	4. Retail, Grosir, Supermarket	5. Real Estate
6. Konstruksi, Proyek, Infrastruktur	7. Makanan dan Minuman	8. Pariwisata	9. Kesehatan	10. Pertambangan, Perkebunan

 

5. Implementasi ERP

1) On-Premises (APIs, On-Premises Integration Platform)

Diterapkan pada server lokal milik perusahaan. Jadi perusahaan harus menyediakan infrastruktur dan biaya untuk mengadakan dan memelihara server.

2) Cloud (APIs, Integration Platform as a Service)

Perusahaan tidak perlu menyediakan infrastruktur karena data dapat disimpan di cloud. Biaya yang dibutuhkan hanya biasa sewa server cloudnya.

3) Hybrid (APIs, Pertengahan antara On-Premises Integration Platform dan Integration Platform as a Service)

Kombinasi antara On-Premises dan Cloud. Biasanya digunakan oleh perusahaan yang telah menggunakan On-Premises namun juga ingin menggunakan Cloud sebagai tempat backup data. Jadi jika server utama down, akan di backup menggunakan Cloud.

 

6. Macam-Macam Software ERP

No	Nama Software	Keterangan
ERP Populer
1	Odoo ERP	Bersifat open source, namun juga menyediakan layanan cloud yang berbayar. Dalam Odoo, terdapat 37 modul seperti discuss, calculator, IoT, dll. Keunggulan Odoo adalah jumlah modulnya yang banyak (37 modul) dan bisa dihidupkan sesuai kebutuhan. Artinya Anda dapat menghemat biaya hanya dengan menyalakan modul yang Anda perlukan. Biasanya perusahaan di Indonesia memilih menggunakan Odoo Cloud supaya tidak perlu direpotkan dengan settingan di server sendiri.
2	SAP Business One	Merupakan software ERP yang bisa dibilang paling populer di seluruh dunia, karena telah ada 80 ribu pengguna yang menggunakannya. Berasal dari Jerman dan paling populer di seluruh dunia termasuk Indonesia. Contoh beberapa perusahaan yang menggunakan ERP ini yaitu: BMW, Coca Cola, Intel, Netsle, dll. Modulnya adalah sebagai berikut: Accounting, Sales & Service, Project & Resource Manajement, Inventory & Distribution, Purchasing, Production & MRP (Material Requirement Planning). MRP adalah cikal bakal terbangunnya ERP.
3	Oracle NetSuite	Oracle sebenarnya mempunyai software ERP sendiri. Namun pada tahun 2016, Oracle mengakuisisi NetSuite. Akhirnya sejak tahun 2016, NetSuite dikembangkan oleh Oracle. Perusahaan yang menggunakan ERP ini antaranya: LG Electronik, Telkomsel, dll. Modulnya yaitu: Finance Accounting, Order Management, Production Management, Warehouse & Order Fulfillment, Procurement, Human Capital Manajement.
ERP Lainnya
4	Ecount ERP	Dibentuk sejak tahun 1999 di Korea Selatan, Software Ecount awalnya ditargetkan untuk perusahaan UKM. Seiring dengan perkembangan dan penambahan fitur, Ecount me-rebrand menjadi Ecount ERP dan mulai memasarkan produknya di luar Korea Selatan sejak tahun 2012. Dengan kantor perwakilan di Amerika, China, Vietnam, Malaysia dan Indonesia, Ecount ERP mengabarkan bahwa softwarenya sudah dipakai di 40.000 perusahaan di seluruh dunia. Software ERP Indonesia yang satu ini cocok banget untuk Anda yang baru memulai usaha. Yang paling menarik adalah harganya, yaitu 700ribu per bulan untuk unlimited user. Namun tentunya terdapat beberapa kekurangan dengan nominal harga tersebut.
5	MASERP	ERP Lokal asal Indonesia. MAS Software sendiri sudah berdiri sejak tahun 1984, jadi kalau Anda berkerja di perusahaan yang sudah berpuluhan tahun, perusahaan Anda mungkin sudah tau tentang MAS Software. MAS Software adalah perusahaan lokal yang mengembangkan software ERP di Indonesia dengan accounting sebagai corenya. MASERP juga sudah digunakan oleh ribuan perusahaan di Indonesia, baik skala nasional maupun internasional, seperti Pembangunan Jaya, Bitdefender, Schneider Electric, Opple Lighting dan lainnya. Dimulai sebagai software akuntansi, sekarang fitur MAS Software sudah dikembangkan dan memiliki fitur lengkap seperti: Inventory Management (Multi Warehouse), Account Receivable, Account Payable, General Ledger / Accounting (Multi Cabang/Cost Center), dan lainnya. Software ERP MASERP juga dapat dipasang di server Anda secara offline/hybrid online, jadi bagi Anda yang khawatir dengan keamanan database Anda, dengan server sendiri Anda bisa memegang kendalinya. Tentunya, salah satu keunggulan MASERP adalah, kemampuannya untuk di customize dan integrasi.
6	Microsoft Dynamics	Microsoft Dynamics adalah perangkat lunak yang bertujuan untuk mengelola dan berinteraksi dengan pelanggan secara langsung. Sebagai CRM, Dynamics menyediakan pilihan yang lebih baik bagi pasar, lebih produktif dalam penjualan, dan memberikan solusi layanan pelanggan terbaik. Dynamics memberikan cara bagi perusahaan untuk menjaga pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan tetap terorganisir dan bersifat otomatis sehingga perusahaan dapat berfokus pada bisnis yang lebih bermakna serta hubungan dengan klien untuk membantu perusahaan agar berkembang. Dynamics memiliki kelebihan dari para pesaingnya karena memiliki integrasi yang baik dengan Cloud milik Microsoft serta berbagai produk bisnis Microsoft seperti Skype, Office  365, dan Outlook.
7	JD Edwards  Enterprise Software	JD Edwards sebagai penyedia Produk ERP, lebih mengedepankan aspek keluwesan (flexibility) dan keterbukaan (interoperability) antar modul aplikasi software di dalamnya. Jika menerapkan solusi ERP dari SAP, klien harus menggunakan modul-modul terstruktur yang dikembangkan secara internal dari vendor tersebut. Sedangkan JD Edwards mendukung dan mengakomodasi sistem yang mengintegrasikan berbagai modul-modul dari vendor berbeda yang diinginkan oleh pelanggannya. Sehingga kita dapat memilih sendiri database, sistem operasi dan hardware apa yang akan digunakan sehingga solusi dapat dibangun berdasarkan kebutuhan dan kemampuan perusahaan. Selain itu dengan filosofi platform terbuka, produk ERP dari JD. Edwards mampu berjalan di hampir setiap jenis platform perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.
8	PeopleSoft	Pada awalnya PeopleSoft adalah pengembang aplikasi software untuk manajemen SDM dan akunting. Seiring dengan perkembangan pengalamannya memberikan solusi penerapan sistem informasi kepada para kliennya, perusahaan yang didirikan pada tahun 1987 tersebut kemudian meningkatkan ruang lingkup produknya hingga ke setiap aspek unit bisnis. Sama seperti JD. Edwards, PeopleSoft mengembangkan aplikasi ERP-nya dengan konsep arsitektur terbuka. Dengan konsep arsitektur terbuka ini memungkinkan para kliennya membangun sistem ERP yang dapat secara mudah terintegrasi dengan sistem-sistem internal yang sudah dibangun sebelumnya. Akuisisi Peoplesoft oleh Oracle makin menambah keragaman produk oracle dan memperluas dukungan terhadap produknya baik dari produk database maupun aplikasinya.
9	Compiere ERP	Compiere yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman modern JAVA (ERP lain kebanyakan masih menggunakan bahasa pemrograman lama yang sudah out of date), memungkinkan aplikasi ini berjalan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix, Solaris dan lain lain. Hal ini membuat Compiere memiliki fleksibilitas yang tinggi dimana klien dapat menentukan jenis OS dan Hardware yang akan mereka pakai dengan menyesuaikan terhadap kebutuhan dan anggaran yang tersedia. Compiere juga sangat mudah di Customize, didalam aplikasi Compiere terdapat modul Application Dictionary dimana anda dapat menambah windows, membuat form, field, dan lain lain tanpa harus melalui source code dan tanpa menyentuh bahasa pemrograman.
10	Dan lain-lain	-

 

7. Kapan Sebaiknya Menggunakan ERP?

1)     Ketika staf menghabiskan banyak waktu pada tugas yang semestinya tidak dilakukan secara manual.
2) Anda tidak memiliki akses data yang cepat dan mudah.
3) Anda bekerjasama dengan berbagai vendor/supplier dari berbagai wilayah.
4) Semua divisi telah menerapkan aplikasi, tetapi belum terintegrasi.

 

8. Kesimpulan dari Video

“ERP adalah solusi manajemen data yang kuat. Karena dapat merampingkan proses bisnis dengan mengotomatisasi pemrosesan data.”

 

REFERENSI 1. Materi Pembelajaran ERP dari Dosen: https://youtu.be/uQD14fk153w 2. https://www.mas-software.com/blog/software-erp-indonesia-terbaik 3. https://winpoin.com/apa-itu-microsoft-dynamics/ 4. https://jeanneroselia.wordpress.com/2013/07/19/macam-macam-software-erp/    Note: Mohon maaf jika tampilan masih kurang rapi, dikarenakan dicopy dari file tugas.